Sistema de gestão para clínicas

Sua clínica organizada da recepção à saúde financeira.

Agenda, prontuário, documentos, faturamento de convênios, repasse de profissionais, caixa e uma análise financeira que mostra quanto cobrar em cada procedimento para ter lucro. Tudo em um só sistema, feito para clínicas multiprofissionais.

Em uso em clínicas reaisImplantação acompanhadaSuporte direto
5modelos de anamnese por especialidade
6tipos de documento prontos para imprimir
7mensagens de WhatsApp prontas
0–100nota de saúde do caixa
Funcionalidades

Tudo o que sua clínica precisa, em um só lugar

Cada módulo nasceu da rotina real da recepção, dos profissionais, da faturista e da gestão de clínicas que usam o Átomo todos os dias.

Agenda completa

Atendimentos do dia por profissional, com confirmação, falta e cancelamento em um clique.

  • Fila de espera com vagas abertas
  • Confirmação dos pacientes de amanhã
  • Alerta de atendimentos sem finalizar

WhatsApp com mensagem pronta

O botão abre o WhatsApp do paciente com o texto já escrito, sem custo de integração.

  • Lembrete, confirmação e retorno
  • Vaga liberada e remarcação após faltas
  • Parabéns de aniversário

Pacientes

Ficha completa, particular ou convênio, com tudo o que importa à vista.

  • Carteirinha do plano e busca por ela
  • Alergias, antecedentes e etiquetas
  • Calendário de aniversariantes

Prontuário eletrônico

Histórico clínico organizado, do primeiro atendimento à última evolução.

  • Anamnese por especialidade
  • Evolução, prescrição e anexos
  • Impressão do prontuário

Documentos em segundos

Modelos prontos, preenchidos com os dados do paciente e com prévia antes de imprimir.

  • Atestado, declaração e recibo
  • Receituário e solicitação de exames
  • Relatório e termo LGPD

Retornos

O retorno de 30 dias já fica sugerido, com data editável e lista de quem precisa ser avisado.

  • Atrasados e próximos dias
  • Marcar como avisado
  • Aviso pelo WhatsApp

Faturamento de convênios

Lote mensal por convênio e acompanhamento de cada guia até o pagamento.

  • Sessões sem guia, carteirinha ou valor
  • Fila: pendente → pronto → enviado
  • Valor do procedimento por convênio

Repasse de profissionais

Comissão por percentual calculada sobre as sessões, com extrato para imprimir.

  • Saldo a pagar por período
  • Pagamento lançado vira despesa
  • Estorno com um clique

Saúde financeira

Receitas, despesas e lucro da clínica, e quanto cobrar em cada procedimento.

  • Custo por minuto de atendimento
  • Preço sugerido para ter lucro
  • Convênios que pagam abaixo do custo

Financeiro e caixa

Contas pagas e pendentes, caixa do dia e fechamento com conferência.

  • Receitas e despesas por categoria
  • Fechamento do dia por operador
  • Nota do caixa e alertas

Relatórios e indicadores

Filtre por paciente, carteirinha ou profissional e imprima na hora.

  • Confirmações de sessões por paciente
  • Relatório de faltas
  • Ticket médio e pacientes novos

Estoque, patrimônio e compras

Controle de materiais, equipamentos e fornecedores no mesmo sistema.

  • Entradas, saídas e ajustes
  • Equipamentos e manutenções
  • Compras por fornecedor
Novo · Saúde financeira

Saiba se a clínica dá lucro e quanto cobrar em cada procedimento

A Análise Financeira cruza as receitas, as despesas e o tempo dos atendimentos para mostrar a saúde da clínica e o preço certo de cada procedimento, no particular e em cada convênio.

  • 📊
    Receitas × despesas mês a mêsGráfico com o saldo de cada mês, de onde vem o dinheiro e para onde ele vai.
  • ⏱️
    Custo por minuto de atendimentoAs despesas do período divididas pelos minutos atendidos. É a base para saber quanto custa cada procedimento.
  • 🎯
    Preço sugerido para ter lucroVocê informa o lucro desejado, os impostos e o aumento pretendido. O sistema calcula o valor mínimo e o valor sugerido.
  • 🤝
    Convênios para renegociarMostra quais tabelas pagam abaixo do custo e qual valor pedir na renegociação.
+ R$
Ganho potencial calculado

O sistema soma quanto a clínica teria ganhado no período se cobrasse os valores sugeridos.

100%
Baseado nos seus números

Usa os lançamentos e os atendimentos concluídos da própria clínica. A conta aparece na tela, sem mistério.

🔒
Só para o administrador

A análise financeira fica visível apenas para quem gerencia a clínica.

Telas ilustrativas com dados fictícios.

Caixa

Caixa conferido todos os dias, com nota de 0 a 100

Entradas e saídas por operador e categoria, fechamento do dia e uma leitura gerencial que avisa quando algo foge do normal.

  • 1
    Fechamento do diaResumo por categoria e por usuário, pronto para conferir e imprimir.
  • 2
    Comparativo de períodosCompara com o período anterior e mostra o melhor e o pior dia.
  • 3
    Metas, alertas e nota do caixaPontuação de 0 a 100, alertas de saldo negativo e movimentos que merecem conferência.
  • 4
    RecomendaçõesO sistema sugere o que revisar antes do próximo fechamento.
Recepção

Menos faltas, menos horários vazios, recepção mais leve

O painel mostra o que precisa de atenção agora, e cada aviso ao paciente sai pelo WhatsApp com a mensagem pronta.

  • 1
    Confirmar presença de amanhãLista quem ainda não confirmou e abre o WhatsApp com um clique.
  • 2
    Fila de espera com vagas abertasQuando alguém cancela ou falta, o sistema mostra a vaga e quem da lista pode ocupar.
  • 3
    Retornos e aniversariantesLista de retornos atrasados e calendário do mês com os aniversariantes.
  • 4
    Relatório de faltasFaltas por dia da semana, por profissional e por paciente, com mensagem para remarcar.
Profissionais de saúde

Prontuário completo e documentos prontos em segundos

Cada profissional usa a anamnese da sua área, registra a evolução e emite documentos sem sair do atendimento.

  • 1
    Anamneses por especialidadeModelos de medicina, fisioterapia, psicologia, nutrição e estética.
  • 2
    Evolução, prescrição e anexosExames e arquivos no prontuário, alergias e antecedentes sempre à vista.
  • 3
    Atendimento em andamentoO profissional inicia o atendimento e o prontuário fica aberto até finalizar.
  • 4
    Auditoria do prontuárioRegistro de quem acessou, criou ou alterou cada informação, e quando.
Faturamento & repasse

A faturista fecha o mês sem caçar sessões em planilhas

O Átomo organiza o lote de cada convênio, acompanha cada envio e calcula o repasse de cada profissional.

  • 1
    Lote mensal por convênioSessões do mês agrupadas por plano, com o valor de cada procedimento naquele convênio.
  • 2
    Pendências destacadasSessões sem guia, sem carteirinha ou sem valor aparecem antes do envio.
  • 3
    Fila de envioCada atendimento segue de pendente de documentos a enviado, com recusas marcadas para reenviar.
  • 4
    Repasse com extratoComissão por percentual, pagamentos lançados direto no financeiro e extrato para imprimir.
Gestão completa

Além do atendimento: a operação da clínica inteira

Estoque

Materiais com entradas, saídas, ajustes e histórico de movimentações.

Patrimônio

Equipamentos da clínica cadastrados, com controle de manutenção.

Compras e fornecedores

Registro das compras e cadastro de fornecedores.

Indicadores do período

Ticket médio, taxa de faltas, pacientes novos e comparação com o mês anterior.

Multiprofissional

Feito para clínicas com várias especialidades

Médicos, fisioterapeutas, psicólogos, nutricionistas e esteticistas trabalhando no mesmo sistema, cada um com suas ferramentas.

MedicinaConsulta, receita e atestado
FisioterapiaSessões e evolução
PsicologiaAtendimento sigiloso
NutriçãoPlanos e retornos
EstéticaProcedimentos
Acesso por perfil

Cada pessoa da equipe vê exatamente o que precisa

O administrador ajusta o que cada perfil pode ver e, se precisar, libera ou bloqueia telas para um usuário específico.

🗓️Recepção

Agenda, pacientes, confirmações, fila de espera, retornos e caixa do dia.

🩺Profissionais

Prontuário, anamnese da especialidade, evolução, prescrição e documentos.

🧾Faturista

Lotes por convênio, fila de envio, pendências e repasse dos profissionais.

📊Administrador

Visão completa, saúde financeira, auditoria, permissões e configurações.

Dados dos pacientes protegidos

Informação de saúde exige cuidado. O Átomo tem controle de acesso, rastreabilidade e cópias de segurança.

🔐 Permissões por perfil e usuárioLogin individual, exigência de senha forte e trava temporária após várias tentativas erradas.
🕵️ Auditoria completaRegistro de ações em todos os módulos, inclusive acessos ao prontuário.
📄 Termo LGPDConsentimento do paciente registrado no sistema.
💾 Cópias de segurançaBackup manual a qualquer hora, backup semanal automático (ativado na implantação) e restauração.
🛡️ Atualizações segurasAntes de cada atualização é feito um backup completo, e o sistema volta à versão anterior se algo falhar.
🏥 Identidade da clínicaNome, contatos e textos das mensagens configurados para a sua clínica.
Implantação

Do primeiro contato ao sistema funcionando

Você não fica sozinho: a implantação é acompanhada de perto.

Demonstração

Mostramos o Átomo funcionando com o fluxo da sua clínica.

Configuração

Cadastramos profissionais, convênios, procedimentos, valores e percentuais de repasse.

Treinamento

Recepção, profissionais, faturista e gestão aprendem a usar o seu módulo.

Suporte contínuo

Acompanhamento, ajustes e atualizações conforme a clínica evolui.

Dúvidas frequentes

Perguntas que as clínicas costumam fazer

O Átomo já é usado em clínicas de verdade?

Sim. O sistema está em uso em clínicas multiprofissionais, com dados reais, e evolui a partir das necessidades da recepção, dos profissionais, da faturista e da gestão.

Como a saúde financeira calcula quanto cobrar?

O sistema divide as despesas do período pelos minutos de atendimentos concluídos e chega ao custo por minuto. Multiplica pela duração de cada procedimento e aplica o lucro desejado e os impostos que você informar. O cálculo aparece na tela, e quanto mais completos os lançamentos, mais confiável fica.

Serve para mostrar que um convênio paga pouco?

Sim. Cada convênio aparece com o valor que paga e a situação: dentro da meta, abaixo da meta ou abaixo do custo. O valor sugerido serve de referência para renegociar a tabela.

Atende clínicas com convênio e particular?

Sim. O paciente pode ser particular ou de convênio, com carteirinha do plano. Cada procedimento pode ter um valor diferente em cada convênio, e o faturamento organiza lotes mensais.

Como funciona o pagamento dos profissionais?

O repasse é calculado por percentual sobre o valor das sessões de cada profissional. O pagamento lançado entra como despesa no financeiro, e o extrato pode ser impresso.

Os lembretes de WhatsApp custam algo a mais?

Não. O botão abre o WhatsApp da clínica com a mensagem pronta para o paciente, sem integração paga. Os textos das mensagens podem ser personalizados.

Preciso de internet para usar?

O Átomo pode ser instalado no computador da própria clínica, funcionando na rede local. Converse com a gente sobre a melhor opção para o seu caso.

Dá para adaptar o sistema à minha clínica?

Sim. Permissões, mensagens, documentos, procedimentos e valores são configurados na implantação.

Veja o Átomo funcionando na sua clínica

Agende uma demonstração sem compromisso e veja como organizar agenda, prontuário, faturamento e a saúde financeira em um só lugar.

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